ディレクターズ株式会社（DIREXTORS）

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。本プライバシーポリシーで規定する個人情報とは、個人情報保護法で定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。

1.当社の名称・住所・代表者 名称：ディレクターズ株式会社
住所：東京都新宿区新宿2丁目12番13号新宿アントレサロンビル2階
代表者：吉原肇宏

2.取得する個人情報の項目 当社は、次の個人情報を取得します。

(1) 本人確認に関する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報

(2) お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴等

(3) 決算に関する情報
金融機関口座、決算方法の情報等

(4) その他の関連情報
当社へのお問合せ、ご連絡に関する情報等

3.個人情報の利用目的 当社が収集した個人情報は、下記の目的にのみ収集・利用し、お客様の同意なく下記に掲げる目的外での利用は致しません。

(1) 全般に関する個人情報

商品販売等サービス提供のため
料金請求および支払のため
アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
新サービス開発のため
システムの維持、不具合対応のため
その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
当社サービスに関わるモニター等による情報収集、アンケート実施のため
不正不当な目的でサービスを利用した利用者を特定しご利用をお断りするため

(2) お取引先等に関する個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
契約書、御申込書及び利用規約に基づく各種契約事項の履行のため
当社が提供する各種サービスに対するお問い合わせに関する内容確認、調査及びご返信時の参照情報として

(3) 専門家に関する個人情報

各種サービス提供のため
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
契約書、御申込書及び利用規約に基づく各種契約事項の履行のため
当社が提供する各種サービスに対するお問い合わせに関する内容確認、調査及びご返信時の参照情報として
当社サービスに関わるアンケート実施のため

(4) 従業員・退職者に関する個人情報

業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため
従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため
福利厚生の利用に必要な情報の提供のため
退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため

(5) 採用応募者に関する個人情報

採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため
採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため

4.取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。
当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。

5.個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。

法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合
国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合

6.個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。

7.外部委託 当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

8.ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信（広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む）、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。
また当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に則っています。

9.安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

10.個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去又は第三者提供記録の開示等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、法令により当社が開示・訂正・利用停止・消去又は第三者提供記録の開示等の義務を負わない場合、当社の業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合または本人の個人情報以外の情報開示・訂正・利用停止・消去又は第三者提供記録の開示等については、お断りすることがあります。

11.個人情報等の開示、訂正、利用停止等の請求手続き 上記の請求を行う場合には、用紙に請求内容事項と連絡の取れるメールアドレスを記入の上、本人確認書類を同封し、本プライバシーポリシー文末の『問い合わせ先』までご郵送ください。利用目的の通知および個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,500円の手数料をいただきますことをご了承ください。手数料は、小為替で郵送の際ご同封下さい。なお、個人情報保護法その他法令により開示が認められず、不開示及び利用目的の非通知の決定を行う場合についても所定の手数料をいただきますことをご了承ください。

12.プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

【お問合せ先】
ディレクターズ株式会社
東京都新宿区新宿2丁目12番13号新宿アントレサロンビル2階
privacy@dirextors.co.jp

制定施行日 2024年10月1日

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